📑 فهرس المحتويات
🎯 عَلاش صُنعنا هذا النظام؟
نظام تسيير المدرسة هو تطبيق ويب مصمم باش تسيّر المدرسة ديالك بكل سهولة. من تسجيل التلاميذ وحتى تتبع المدفوعات والحضور والرواتب – كل شيء في مكان واحد.
-
🎒
إدارة التلاميذتسجيل التلاميذ، معلوماتهم، الرسوم الشهرية، تخفيضات الإخوة والمجانيين
-
🧑🏫
إدارة الأساتذةإضافة الأساتذة، تحديد مواد التدريس، جدول التوفر
-
🗓️
جدول الحصصبرمجة الحصص، كشف تعارض المواعيد، التحقق من توفر الأستاذ
-
✅
الحضور والغيابتسجيل الحضور لكل حصة، تتبع الغيابات بعذر أو بدون
-
💰
المدفوعات الشهريةتتبع المدفوعات، المتأخرين، إصدار الوصولات
-
🚌
النقل المدرسيإدارة النقل للتلاميذ، مدفوعات النقل، رواتب السائقين
-
📊
التقارير والإحصائياتإحصائيات المدفوعات، الحضور، المصاريف
-
👥
إدارة المستخدمين3 أدوار بصلاحيات مختلفة: مدير، حارس عام، محاسب
🚀 خطوات تسجيل الدخول
افتح Chrome أو Firefox وكتب الرابط اللي عطاك إياه المدير.
كتب اسم المستخدم و كلمة السر اللي خصصهوملك المدير.
إلا كانت المعلومات صحيحة، غادي تنتقل مباشرةً للوحة التحكم.
مشكلة في الدخول؟ تأكد من اسم المستخدم وكلمة السر (انتبه للكبير والصغير). إلا مازلت ما قدرتيش تدخل، تواصل مع المدير باش يعاود يعطيك البيانات أو يرجع يعين كلمة السر ديالك.
للأمان، ما تخليش المتصفح يحفظ كلمة السر ديالك، وخروج من النظام دايما من زر "خروج" اللي فوق.
🎭 3 أدوار في النظام
كل مستخدم عنده دور معين، وكل دور عنده صلاحيات محددة – يقدر يشوف أو يعدل فقط اللي خصو.
🔴 مدير
- ✅ صلاحية كاملة على كل شيء
- ✅ إدارة المستخدمين والأدوار
- ✅ الإعدادات العامة للنظام
- ✅ كل التقارير والإحصائيات
- ✅ الرواتب والمصاريف
🟢 حارس عام
- ✅ إدارة الأساتذة والأقسام
- ✅ جدول الحصص والحضور
- 👁️ عرض التلاميذ فقط (بلا تعديل)
- ❌ بلا وصول للمدفوعات
- ❌ بلا وصول للنقل
🟡 محاسب
- ✅ إضافة وتعديل التلاميذ
- ✅ إدارة كل المدفوعات
- ✅ إدارة النقل والرواتب
- 👁️ عرض الأساتذة والأقسام فقط
- ❌ بلا وصول لجدول الحصص
| الصفحة / الوظيفة | مدير | حارس عام | محاسب |
|---|---|---|---|
| لوحة التحكم | قراءة | قراءة | قراءة |
| التلاميذ | قراءة + كتابة | قراءة فقط | قراءة + كتابة |
| الأساتذة | قراءة + كتابة | قراءة + كتابة | قراءة فقط |
| الأقسام والمستويات | قراءة + كتابة | قراءة + كتابة | قراءة فقط |
| جدول الحصص | قراءة + كتابة | قراءة + كتابة | ممنوع |
| الحضور والغياب | قراءة + كتابة | قراءة + كتابة | ممنوع |
| المدفوعات الشهرية | قراءة + كتابة | ممنوع | قراءة + كتابة |
| النقل المدرسي | قراءة + كتابة | ممنوع | قراءة + كتابة |
| الرواتب والمصاريف | قراءة + كتابة | ممنوع | قراءة + كتابة |
| إدارة المستخدمين | قراءة + كتابة | ممنوع | ممنوع |
| الإعدادات | قراءة + كتابة | ممنوع | ممنوع |
📌 شنو فين لوحة التحكم؟
لوحة التحكم هي الصفحة الرئيسية اللي كتظهر فور ما تدخل للنظام. كتعطيك نظرة سريعة على الوضع الحالي ديال المدرسة.
-
👨🎓
عدد التلاميذ النشطونالعدد الإجمالي للتلاميذ المسجلين في السنة الدراسية الحالية
-
🧑🏫
عدد الأساتذةالأساتذة النشطون حاليًا في المدرسة
-
🚪
عدد الأقسامالأقسام المفتوحة في السنة الدراسية الحالية
-
💵
مدفوعات هذا الشهرالمجموع الإجمالي للمبالغ المدفوعة في الشهر الجاري
-
⚠️
تنبيه المتأخرينإلا كان فيه تلاميذ ما دفعوش هذا الشهر، كيظهر تنبيه بعددهم مع رابط لقائمتهم
-
📋
آخر المدفوعاتآخر 5 مدفوعات مسجلة مع اسم التلميذ والشهر والمبلغ
-
❌
آخر الغياباتآخر 5 غيابات مسجلة مع اسم التلميذ والقسم والحالة
➕ كيفاش تضيف تلميذ جديد
من صفحة التلاميذ، كليك على الزر الأزرق "إضافة تلميذ جديد".
الاسم الأول والأخير، تاريخ الميلاد، الجنس، القسم، معلومات الولي.
دخل المبلغ الشهري. إلا عنده تخفيض أخ، شد "خصم الإخوة" وعبي المبلغ. إلا كان مجاني، شد "مجاني" وكتب السبب.
إلا كان يستعمل النقل المدرسي، شد "نقل مدرسي" وعبي رسوم النقل وتاريخ البداية.
النظام غادي يعطي التلميذ كود تلقائي وإضافته للقائمة.
💡 معلومات مهمة عن حسابات الرسوم
| النوع | الحساب | مثال |
|---|---|---|
| تلميذ عادي | الرسوم الشهرية فقط | 600 درهم |
| عنده إخوة | الرسوم – تخفيض الإخوة | 600 – 100 = 500 درهم |
| عنده نقل | الرسوم + رسوم النقل | 600 + 300 = 900 درهم |
| تلميذ مجاني | 0 درهم | — |
🔍 البحث والتصفية
تقدر تبحث على التلاميذ بـ: الاسم، كود التلميذ، القسم، أو حالة التلميذ (نشط / موقوف / خارج). استعمل الفلاتر الموجودة فوق القائمة.
لتوليد مدفوعات السنة كلها دفعة وحدة: افتح ملف التلميذ واضغط "إضافة مدفوعات السنة كاملة" – النظام غادي يضيف تلقائيًا 10 أشهر (من شتنبر إلى يونيو) بحالة "غير مدفوع".
➕ إضافة أستاذ جديد
الاسم، تاريخ الميلاد، الجنس، الهاتف، الإيميل، العنوان، التخصص وتاريخ التوظيف.
اختار بين راتب شهري ثابت أو أجر بالساعة، وعبي المبلغ المناسب.
من القائمة، اختار المواد اللي يدرسها الأستاذ مع المستوى والقسم لكل مادة.
النظام غادي يضيف تلقائيًا أوقات التوفر من الاثنين إلى الجمعة (9:00 – 16:00). تقدر تعدلها من ملف الأستاذ.
جدول توفر الأستاذ مهم باش تمنع التعارض في جدول الحصص. النظام كيتحقق تلقائيًا إلا كان الأستاذ متاح قبل ما يضيف الحصة.
📚 الهيكل التنظيمي للمدرسة
المستويات (Levels): هي السنوات الدراسية (الأولى ابتدائي، الثانية...). لكل مستوى يمكن ربطه بمستوى موالي باش تمشي عملية الترقية بصح.
الأقسام (Classes): هي الفصول داخل كل مستوى (مثلاً: قسم أ، قسم ب). كل قسم مربوط بمستوى وسنة دراسية معينة.
حذر من حذف مستوى أو قسم فيه تلاميذ – هذا ممكن يخلق مشاكل في البيانات. الأحسن توقف الحالة عوض الحذف.
📅 كيفاش تضيف حصة للجدول
من صفحة جدول الحصص، حدد القسم الذي تريد إضافة حصة فيه ثم اليوم من الأسبوع.
من القائمة، اختار الأستاذ والمادة. النظام غادي يفلتر فقط المواد اللي يدرسها هذا الأستاذ.
عبي ساعة البداية والنهاية. النظام غادي يتحقق فورًا من توفر الأستاذ وتعارض المواعيد.
إلا ظهرت رسالة تحذير (الأستاذ مشغول / تعارض في القسم)، عدل الموعد أو اختار أستاذ آخر.
النظام كيتحقق تلقائيًا من 3 أشياء: (1) هل الأستاذ متاح في هذا الوقت حسب جدول توفره، (2) هل الأستاذ عنده حصة أخرى في نفس الوقت في قسم آخر، (3) هل القسم عنده حصة أخرى في نفس الوقت.
📝 كيفاش تسجل الحضور
من صفحة الحضور، اختار التاريخ والقسم. النظام غادي يعرض لك الحصص المبرمجة لهذا اليوم.
كليك على الحصة اللي تريد تسجل فيها الحضور.
لكل تلميذ في القائمة، اختار: حاضر / غائب / غائب بعذر. تقدر تضيف ملاحظة إضافية.
النظام غادي يحفظ الحضور لهذه الحصة. تقدر تعدله في أي وقت.
📊 إحصائيات الحضور
من صفحة إحصائيات الحضور، تقدر تشوف نسبة حضور كل تلميذ وعدد غياباته خلال الفترة المحددة. تقدر تصدر التقرير.
فرق بين الغياب بعذر والغياب بدون عذر: غائب = بدون عذر (تأثر على الإحصائيات)، غائب بعذر = مريض أو عنده سبب موجب (كيظهر بلون مختلف في التقارير).
🚀 عملية الترقية خطوة بخطوة
من صفحة الترقية، اختار القسم وضغط "تعيين الكل ناجحين" أو عيّن كل تلميذ بشكل فردي.
مثلاً: من 2024/2025 إلى 2025/2026.
النظام غادي ينقل الناجحين للمستوى الموالي تلقائيًا. التلاميذ اللي هم في المستوى الأخير غادي يتأشر عليهم كـ "خريجين".
عملية الترقية لا رجعة فيها. تأكد من الناجحين قبل ما تضغط "تشغيل الترقية". يُنصح تعمل نسخة احتياطية من قاعدة البيانات قبل هذه العملية.
💵 كيفاش تسجل دفعة شهرية
ادخل اسم التلميذ أو كوده في خانة البحث.
من قائمة المدفوعات، اختار الشهر اللي يريد يدفع فيه.
دخل المبلغ المدفوع (نقدًا / تحويل / شيك) والتاريخ.
بعد الحفظ، تقدر تطبع وصل الدفع مباشرةً.
📋 حالات الدفع
| الحالة | المعنى | اللون |
|---|---|---|
| مدفوع | دفع كامل المبلغ | أخضر |
| مدفوع جزئيًا | دفع جزء من المبلغ فقط | برتقالي |
| غير مدفوع | لم يدفع بعد | أحمر |
🔍 فلتر المتأخرين
من صفحة المدفوعات، اضغط على "المتأخرون" باش تشوف قائمة التلاميذ اللي ما دفعوش هذا الشهر. تقدر تبعث لهم تذكير.
صفحة مدفوعات رسوم التسجيل مستقلة عن المدفوعات الشهرية. هي خاصة بالرسوم اللي تُدفع مرة وحدة عند التسجيل.
🚌 إدارة النقل
من صفحة إدارة النقل، تقدر تشوف كل التلاميذ مع حالة النقل ديالهم. تقدر تفعّل أو توقف النقل لأي تلميذ بكليك واحد.
لما تفعّل النقل لتلميذ، النظام غادي يعين تلقائيًا تاريخ البداية والرسوم الشهرية للنقل. لما توقف النقل، المدفوعات المسجلة سابقًا تبقى محفوظة.
💰 مدفوعات النقل
من صفحة مدفوعات النقل، تسجل مدفوعات النقل الشهرية بنفس طريقة المدفوعات العادية. تقدر تصدر وصل دفع خاص بالنقل.
-
👨🏫
رواتب الأساتذةتسجيل الراتب الشهري مع المنح والخصومات وطريقة الأداء
-
🚗
رواتب السائقينإدارة رواتب سائقي الحافلات المدرسية
-
⛽
مصاريف الوقودتتبع مصاريف وقود الحافلات المدرسية
-
🔧
مصاريف الصيانةمصاريف صيانة المركبات والمعدات
-
🧹
مصاريف النظافةتتبع مصاريف النظافة والمواد الاستهلاكية
-
📊
تقرير المصاريف الإجماليتقرير شامل لكل المصاريف مجمعة في مكان واحد
📊 التقارير المتوفرة
-
💹
إحصائيات المدفوعاتمقارنة المدفوعات بين الأشهر والأقسام، نسبة التحصيل الشهري
-
📅
إحصائيات الحضورنسبة الحضور لكل قسم وتلميذ، مقارنة الغيابات
-
💰
المدفوعات حسب القسمعرض مدفوعات كل قسم بشكل منفصل
-
🧾
سجل المدفوعاتتاريخ كل المدفوعات مع إمكانية الطباعة والتصدير
👤 إضافة مستخدم جديد
من صفحة المستخدمين (للمدير فقط)، اضغط على زر الإضافة.
اسم المستخدم، كلمة السر، الاسم الكامل، الإيميل، الهاتف.
حدد الدور: مدير / حارس عام / محاسب. هذا الدور هو اللي كيحدد شنو يقدر يشوف ويعدل.
🔑 إعادة تعيين كلمة السر
إلا نسا موظف كلمة السر ديالو، المدير يقدر يعيد تعيينها من صفحة المستخدمين بكليك على "إعادة تعيين كلمة السر".
صفحة إدارة المستخدمين حكر على المدير فقط. أي موظف آخر إلا حاول يفتحها غادي يتحول لصفحة "وصول مرفوض".
✏️ تعديل الملف الشخصي
من صفحة الملف الشخصي، تقدر تعدل: اسمك الكامل، إيميلك، رقم هاتفك. لتغيير كلمة السر، دخل كلمة السر القديمة والجديدة.
🔐 نسيت كلمة السر ديالي، شنو نعمل؟
تواصل مع المدير ديال النظام. هو وحده اللي يقدر يعيد تعيين كلمة السر ديالك من صفحة إدارة المستخدمين.
❌ كيظهر لي "وصول مرفوض"، علاش؟
ملعناش 😄 – هذا معناه أنك كتحاول تفتح صفحة ما عندكش صلاحية لها. لكل دور صلاحيات معينة. إلا محتاج وصول لهذه الصفحة، تكلم مع المدير باش يعطيك الدور المناسب.
📅 كيفاش نبدل السنة الدراسية الحالية؟
السنة الدراسية كتحدد تلقائيًا من إعدادات النظام. إلا بغيتي تبدلها، اتصل بالمدير أو ابحث في صفحة الإعدادات.
🖨️ كيفاش نطبع وصل الدفع؟
من صفحة المدفوعات، ابحث على التلميذ واضغط على رمز الطباعة 🖨️ بجانب الدفعة. النظام غادي يفتح نافذة الطباعة تلقائيًا.
📊 كيفاش نعرف شكون ما دفعش هذا الشهر؟
روح لصفحة المدفوعات واضغط على فلتر "غير مدفوع" أو اشوف التنبيه اللي كيظهر في لوحة التحكم مباشرةً مع رابط لقائمة المتأخرين.
⚠️ كيفاش نتجنب تعارض الحصص في الجدول؟
النظام كيتحقق تلقائيًا قبل الحفظ. إلا ظهرت رسالة تحذير، معناها في تعارض. بدل الوقت أو الأستاذ باش تحل المشكل.
🎓 شنو كيصير للتلاميذ اللي في المستوى الأخير بعد الترقية؟
التلاميذ اللي في المستوى الأخير كيتأشر عليهم تلقائيًا كـ "خريجين" وما كيتنقلوش لمستوى آخر.
💾 كيفاش نحمي البيانات؟
النظام ما عنده حاليًا وظيفة نسخ احتياطي تلقائية داخل الواجهة. يُنصح بعمل نسخة احتياطية من قاعدة البيانات (MySQL) بشكل منتظم من السيرفر.
08:00 – 18:00
للتواصل السريع، الأحسن تتصل بالهاتف. للمشاكل التقنية المعقدة، بعت إيميل مع شرح المشكل وإلا screenshot، وغادي نجاوبك في أقرب وقت.